Egy cég életében egy rosszul szervezett költözés sok gonddal, idővel és többletköltséggel járhat. Ezért fontos a jó szervezés és a megfelelő költöztető cég kiválasztása. Az irodaköltöztetés merőben más, mint egy lakás bútorainak fuvarozása. A különösen sérülékeny informatikai, valamint egyéb berendezések, fénymásolók, a páncélszekrény esetleg irattár szállítása komoly odafigyelést és szakértelmet igényel.
Az irodák, intézmények, raktárak költöztetése alapos felmérést, körültekintő tervezést kívánó feladat. A gondos előkészítés, a megrendelők igényeinek felmérése alapfeltétele a költözési kívánalmak megfelelő lebonyolításnak.
Az előkészületek és a költözés során az értékek megóvása egyik legfontosabb szempont számunkra, ezért a következő szakmai és emberi követelményeket tartjuk szem előtt:
• költöztető munkatársaink feddhetetlen előéletűek
• az objektív árajánlatadáshoz kérdőív alapján mindig előzetes felméréseket készítünk
• piacképes ár kialakítása
• kalkulált biztosítási összeg
• minőségi gépkocsipark
• váratlan helyzetek professzionális megoldása
• rugalmas megoldások, gondolkodásmód
• tervezés
Irodaköltöztetéskor mit érdemes átgondolni?
Hogy az új helyen melyik irodába mi kerül, esetleg tervrajzot készíteni és megjelölni, hogy melyik bútornak melyik helyiségben lesz a helye. A dobozok felcímkézése. Az iratokat sorrend szerint bedobozolva készítsük elő és jelezzük előre a költöztetőknek, ha fontos az iratok kipakolásánál a sorrendtartása. Ugyanez vonatkozik a könyvespolcokra abban az esetben, ha fontos, hogy a könyvek a régi sorrendjük szerint kerüljenek fel a polcra az új irodában. Selejtezést tartani. Átnézni, hogy melyek a szükséges bútorok, tartsunk selejtezést a papírok és iratok közt. Ne őrizzünk feleslegesen régi és kevésbé fontos iratokat.
Utolsó lépésként fontos, hogy az üzleti partnereinket kiértesítsük, hogy a levelezési címünk megváltozott. Jelentsük le a címmódosítást és az iratőrzési helyet (ha az változott) az adóhatóság felé is. Végül, ha változott a címünk és ezzel a vonalas számunk, akkor azt a céges weboldalon és az alkalmazottak e-mail postafiókjának névjegyében se felejtsük ezt el megváltoztatni.
Az irodaköltöztetés során igény szerint elvégezzük a dossziék, iratok csomagolását-dobozolását és a bútorszereléssel kapcsolatos feladatokat. Az érzékeny berendezési tárgyakat – üveges szekrényajtó, csillár, antiktárgy, festmény – egyedileg csomagoljuk és óvjuk. Ha igény van irattár költöztetésre is, vállaljuk a polcrendszerek szétszerelését, összeszerelését és biztosítani tudjuk a sorrendtartást. Szállítunk nehéz irodagépeket, fénymásolókat, nyomtatókat, illetve páncélszekrényt, szerverszekrényt, széfet, nagy növényeket is.
Kiemelten kezeljük
• az érzékeny berendezések és eszközök csomagolását
• a minősített vagy titkos adatok kezelését
• titkos vagy minősített adatok kezelése és szállítása esetén garantáljuk a betekintésmentességet és akár felügyelet melletti zárt iratkezelésre is mód van a raktér plombálása mellett.
A fentiek és a rendelkezésre álló idő figyelembevételével kialakítjuk a legoptimálisabb ajánlatot; rögzítjük a szállítójárművek méretét és mennyiségét, a szükséges segédeszközöket és a szakemberek létszámát.
Az iroda költöztetéséhez igény esetén biztosítani tudunk erős, ötrétegű dobozokat, amibe a nehéz tárgyak, iratok, illetve a törékeny számítógépek is berakhatók. A költöztetéssel együtt járó szereléseket is elvégezzük. Szerelünk tárolórendszereket, képeket, polcokat, irattartókat, térelválasztókat is. A költöztetést mindig a csomagolásban résztvevő kollegáink fogják végezni.
Ha a csomagolást a munkatársak önállóan végzik: biztosítani tudjuk a szükséges csomagolóanyagot, a költöztetés előtt akár két héttel korábban kiszállítjuk, hogy legyen idő a bepakolásra.
Csomagolóanyagaink / ár
Raktárak költöztetés esetében egyedileg egyeztetünk, figyelembe véve a raktár típusát és elhelyezkedését. Felkészült és gyakorlott szakembergárdával, vállaljuk bármilyen nehéz gép, nehéz tárgy (zongora, jakuzzi, ipari berendezések) szállításra való előkészítését, szállítását, rakodását, szállítás után kívánt helyre mozgatását, rögzítését. Cégünk rendelkezik az említett tevékenységekhez szükséges eszközökkel és szaktudással.
Kapcsolat: AVAREM KFT.
Cím: 2040 Budaörs, Gyár u. 2 • Tel: +36 30/211-2760 • E-mail: info@tempotime.eu
Adószám: 13301796-2-13
0 hozzászólás